Alcolm Business Software

• Kundenverwaltung
  • 1.1. Kunde hinzufügen
  • 1.2. Kunde bearbeiten
  • 1.3. Kunde löschen
  • 1.4. Adresse bearbeiten
  • 1.5. Kontakt bearbeiten
  • 1.6. Kunden Geburtstagsliste
• Aufträge & Rechnungen
  • 1.1. Offerten anzeigen und filtern
  • 1.2. Auftrag/Offerte erstellen
  • 1.3. Offerte bearbeiten
  • 1.4. Offerte kopieren
  • 1.5. Offerte löschen
  • 1.6. Offerte per E-Mail versenden
  • 1.7. Rechnung erstellen
  • 1.8. Rechnung buchen
  • 1.9. Projektverrechnung
  • 1.10. Rabatte in der Rechnung
• Finanzen
  • 1.1. Einzahlungsscheine drucken
  • 1.2. Zahlungseingang buchen – Manuel
  • 1.3. Zahlung suchen und drucken
  • 1.4. Rechnung stornieren
  • 1.5. Zahlung löschen
  • 1.6 Neues Finanzjahr erstellen
  • 1.7 Versicherungsrechnung erstellen
  • 1.8 Debitoren/Kreditoren in neues Finanzjahr transferieren
  • 1.9 Debitoren/Kreditoren zurückholen
  • 2.0 Umstellung auf QR Einzahlungsschein
  • 2.1 MwSt. auf vereinnahmt/vereinbart stellen
  • 2.2 MWST-Satzanpassung
• Kalender
  • 1.1. Im Kalender navigieren, Kalenderinhalte filtern
  • 1.2. Aufgabe / Termin hinzufügen
  • 1.3. Aufgabe / Termin bearbeiten
  • 1.4. Aufgabe / Termin löschen
  • 1.5. Wiederkehrende Aufgabe / Termin hinzufüngen
  • 1.6. Wiederkehrende Aufgabe / Termin bearbeiten
  • 1.7. Wiederkehrende Aufgabe / Serie beenden, Termin löschen
  • 1.8. Einsatzplan erstellen
  • 1.9. Rapport erstellen
  • 2.0. Produkte und Dienstleistungen im Kalendar
• Projekte
  • 1.1. Projekte anlegen
  • 1.2. Projekt bearbeiten
  • 1.3. Projektteam festlegen
  • 1.4. Projekt Kostenart festlegen
  • 1.5. Projekte löschen
• Dienstleistungen und Artikel
  • 1.1. Dienstleistungen hinzufügen
  • 1.2. Dienstleistung bearbeiten
  • 1.3. Dienstleistung löschen
  • 1.4 Schnittstellen
• Inventar
  • 1.1. Inventar hinzufügen
  • 1.2. Inventar bearbeiten
• Personal
  • 1.1. Mitarbeiter hinzufügen
  • 1.2. Mitarbeiter bearbeiten
  • 1.3. Mitarbeiter löschen
  • 1.4. Ferienguthaben anpassen
  • 1.5. Mitarbeiter generieren
• Lohn
  • 1.1. Lohnprofil einem Mitarbeiter zuweisen
  • 1.2. Monatslohn konfigurieren
  • 1.3. Quellensteuer konfigurieren
  • 1.4. Lohnlauf
  • 1.5. Lohnlauf mit Zeit und Ferienangaben
  • 1.6. Lohn freigeben
  • 1.7. Lohn buchen
  • 1.8. Lohnliste generieren
  • 1.9. Lohn Auswertungen
  • 1.10. Quellensteuer rechnen
  • 1.11. Quellensteuer Rapport
  • 1.12. AHV Rapport
  • 1.13. Zwischenverdienst Formular generieren
• Zeiterfassung
  • 1.1 Erfassung von Mitarbeiter-Zeiten
  • 1.2 Erfassung von Team-Zeiten
  • 1.3 Einsicht der Stundenübersicht
  • 1.4 Terminverwaltung in der Zeiterfassung
  • 1.5 Einsicht der Gleitzeit-Transfer-Historien
• Einstellungen
  • Individuelle Feldgruppe hinzufügen
  • Nummerserien bestimmen oder ändern
  • Individuelle Preise definieren
  • Benutzerdefinierte Preiszuordnung
  • Neue Formulare erstellen
  • Wo werden die Arten der Aktivitäten bestimmt?
  • Rollen bestimmen oder Zugriffsrechte hinzufügen (Admin)
  • Lohnarten bestimmen und hinzufügen
  • Versicherungen hinterlegen oder hinzufügen
  • Mahnstufen erstellen
  • Steuersätze individuell bestimmen
  • Zahlungsmethode (Empfänger) hinterlegen
  • Zahlungsbedingungen festlegen
  • Buchhaltung & Konten verwalten
  • Funktion des Mitarbeitenden festlegen
  • Zeitvorgänge definieren
  • Richtlinien für Zeitvorgänge festlegen
  • Rechnungen löschen oder wiederherstellen (Admin)
  • Kundenkategorien hinzufügen
  • Kalender – Besonderes Datum definieren
  • Online-Terminbuchungen verwalten
  • Vorlagen für Dokumente erstellen
  • Allgemeine Einstellungen anpassen
  • Firmenprofil bearbeiten / anpassen
  • Dokumente hinzufügen (Admin)
  • Dashboard – Einstellungen und Ansicht verwalten
  • Notizen als Benachrichtigung anzeigen
• Wagenbuch
  • Einführung in das Wagenbuch